Projektleiter

Event

 (m/w/d)

Diese Berufserfahrung, Talente und Fähigkeiten bringen Sie mit:

• Ein gepflegtes, sympathisches Äußeres
• Sie sind eine kommunikative, weltoffene und leistungsbereite Persönlichkeit
• Ein abgeschlossenes Studium über Vertrieb/Sales/Eventmanagement oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Hotellerie, Messe oder Events
• Fundierte mehrjährige Erfahrungen in der Planung und Organisation von hochwertigen Events
• Sie zeichnen sich durch sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick aus
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und gewissenhaft
• Sie sind kommunikativ, durchsetzungsstark und arbeiten gerne im Team
• Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich darüber hinaus durch Diskretion und Zuverlässigkeit aus
  

Diese Tätigkeiten erwarten Sie bei uns als Projektleiter Event (m/w/d) in Vollzeit:

• Aktiver Verkauf unserer Produkte
• Erstellen von Kalkulationen und Angebotspräsentationen
• Federführende Veranstaltungsplanung gemeinsam mit dem Bereich Eventmanagement inkl. Durchführung der Events
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung, einschließlich der Erstellung der Schlussrechnung in Abstimmung mit der Finanzabteilung
• Sie kooperieren mit Dienstleistern und anderen Anbietern
• Verantwortliche Nachbereitung und Auswertung der Veranstaltungen
• Aufbau von direkten Kundenbeziehungen
• Pflege guter Kontakte zu Dienstleistern und Lieferanten
• Mitarbeit und Unterstützung von Vertriebs- und Akquisitionsaufgaben zum Ausbau der Kundenstruktur
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Arbeiten im Team

Das Team funktioniert, wenn Vertrauen, Kompetenz und Wertschätzung gelebt werden. Die Event Branche ist dynamisch und anspruchsvoll. Sie recherchieren Trendprodukte für Event und Catering mit aktuellen Angeboten.

Planung, Recherchen

Sie überzeugen durch Kompetenz, Verbindlichkeit und Engagement. Sie haben die Kosten immer im Blick. Deshalb führen Sie Einkaufsverhandlungen mit unseren Dienstleistungspartnern und koordinieren verantwortlich alle Gewerke und Leistungen innerhalb Ihrer Projekte.

Einkauf, Qualität

Sie übernehmen den gesamten Einkauf für das Projekt inklusive Budgetverantwortung. Mit Ihrem ausgeprägten Qualitätsbewusstsein stellen Sie sicher, dass alle vereinbarten Leistungen vollumfänglich umgesetzt werden – sowohl während der Planung als auch vor Ort als Veranstaltungsleiter.

Umsetzung, Nachbereitung